Horaire des équipes : qui va où, réglé avant lundi

Dans la plupart des entreprises de construction, l'horaire vit sur un tableau blanc au garage et dans la tête du patron. Ça marche jusqu'à ce qu'un chantier glisse d'une semaine, qu'un contremaître tombe malade et que trois gars se présentent au mauvais site. JobSnap met l'horaire dans la même application que votre équipe utilise déjà pour puncher, alors le plan et les heures sont côte à côte.

Trois façons de voir le même horaire

• Calendrier. Une vue du mois avec tous les chantiers planifiés, colorés par équipe. Les chantiers non planifiés attendent dans une liste sur le côté : glissez-en un sur une journée pour le réserver, puis choisissez la date de début, la date de fin et l'équipe.
• Tableau blanc. Une colonne par équipe, avec son contremaître, ses membres et ses chantiers. Les personnes et les chantiers non assignés restent dans leur propre colonne jusqu'à ce que vous les glissiez à la bonne place. Le tableau du garage, sans le marqueur.
• Planificateur. Une ligne du temps avec une rangée par employé, regroupée par équipe, qui montre sur quel chantier chacun se trouve, jour après jour. Étirez ou déplacez une barre pour changer les dates.
• Congés. Les travailleurs demandent leurs congés dans l'application; un gestionnaire approuve ou refuse, avec une note. Les congés en attente et approuvés paraissent dans le planificateur, alors vous ne placez pas quelqu'un qui est absent.

Pensé par équipe, pas par quart isolé

Dans JobSnap, une équipe a un nom, une couleur, un contremaître et ses membres. Assignez l'équipe à un chantier et tout son monde est à l'horaire. Un chantier peut avoir plus d'un bloc de dates (le gros œuvre cette semaine, la finition dans trois semaines), et chaque bloc peut aller à une équipe différente. Les jours non ouvrables sont grisés, pour qu'un chantier de cinq jours ne tombe pas sur une fin de semaine sans que personne s'en rende compte.

Ce que l'équipe voit

Les propriétaires, les administrateurs et les gestionnaires modifient l'horaire. Les travailleurs ouvrent le planificateur et voient leur propre rangée : quel chantier, quels jours. Ils voient aussi leurs demandes de congé et si elles ont été approuvées. Personne n'a besoin d'appeler au bureau le dimanche soir pour savoir où il s'en va.

L'horaire et la feuille de temps au même endroit

Les chantiers à l'horaire sont les mêmes que ceux où votre équipe pointe. Quand un travailleur arrive sur place, le géorepérage le pointe sur ce chantier, et les heures se rendent sur la feuille de temps sans que personne retape un nom de chantier. La planification et le suivi du temps partagent une seule liste de chantiers, une seule liste d'employés et une seule application.

L'horaire fonctionne sur iOS, sur Android et sur le web, en français et en anglais. Il est compris dans le prix unique de 5 $ par employé par mois. Pas de module d'horaire à acheter en plus.