Application de pointage pour couvreurs : les heures, les photos et les extras de chaque toit

Une équipe de couvreurs peut arracher et refaire une toiture de bungalow en une journée, puis perdre la moitié de la suivante à cause de la pluie. JobSnap est une application de pointage pour couvreurs : l'équipe est pointée en arrivant à la maison, les photos du pontage vont dans le bon chantier, et le bureau reçoit une feuille de temps qui sait déjà sur quel toit chaque heure a été faite.

Une journée de toiture, pour vrai

Une équipe de réfection résidentielle compte souvent quatre à six personnes : un contremaître, deux ou trois couvreurs et un ou deux manœuvres pour l'arrachage et le ménage. On commence tôt pour éviter la chaleur, avec le conteneur livré la veille. La plupart des maisons prennent une ou deux journées. Après une tempête, la liste d'attente peut faire passer une équipe sur trois toits dans la semaine, et une prévision de vent ou de pluie peut l'envoyer réparer un solin de l'autre côté de la ville à 10 h.

C'est là que les heures et les preuves se perdent :

Les journées coupées en deux. Une demi-journée à fermer un toit avant la pluie, l'autre sur une réparation. Sur papier, tout finit sous le même chantier.
Les voyages au dépotoir et chez le fournisseur. Le manœuvre qui va vider la remorque est parti une heure, et personne ne l'écrit.
Les extras trouvés à l'arrachage. Du contreplaqué pourri, un deuxième rang de bardeaux, des endroits mous autour d'un évent. Vous les chargez à la feuille ou au carré, et le client n'était pas sur le toit pour les voir.
Les infiltrations et les réclamations, deux hivers plus tard. Un client appelle pour une fuite, ou un assureur veut savoir de quoi avait l'air le toit avant les travaux. Les photos sont dans le téléphone d'un saisonnier parti en octobre.

Ce que JobSnap fait pour une équipe de couvreurs

Le pointage se fait à la maison. Donnez à chaque chantier son adresse et un périmètre de géorepérage. Le quart commence quand l'équipe arrive, ou le contremaître pointe toute son équipe d'une seule touche. Si elle part fermer un autre toit, les heures vont à ce chantier-là.
Des photos du pontage avant qu'il soit recouvert. Ouvrez la caméra de chantier sur le toit : elle choisit le chantier le plus proche. Photographiez les feuilles pourries, encerclez-les : les photos restent dans le chantier avec la date et le nom de leur auteur. Quand la facture montre huit feuilles de contreplaqué en extra, vous envoyez les huit photos au client.
Les journées de pluie au dossier. Le rapport journalier note la météo du jour et demande ce qui a causé des retards. Quand un toit de deux jours en prend quatre, les rapports disent pourquoi. Le patron les reçoit par courriel.
Un horaire qui suit la météo. Le tableau blanc a une colonne par équipe. Glissez la réparation vers l'équipe arrêtée par la pluie : les couvreurs voient où ils s'en vont.
La soumission faite dans l'entrée du client. Enregistrez votre prix au carré, l'arrachage par rang, le larmier et le contreplaqué à la feuille dans la bibliothèque de coûts. Montez la soumission avant de partir, envoyez le PDF avec votre logo, et faites-en une facture quand le toit est fini. Voyez les soumissions et factures.
Une feuille de temps qui colle aux toits. Les heures par chantier, les heures supplémentaires séparées, et les heures approuvées exportées pour la paie, y compris vers QuickBooks.

Si vos chantiers sont assujettis à la CCQ, JobSnap vous donne des heures par chantier fiables pour remplir votre rapport mensuel. Si vous faites aussi du revêtement et des gouttières, ça se rapproche de la rénovation : la même feuille de temps couvre les deux.

Combien ça coûte pour un couvreur

5 $ par employé actif par mois, minimum de 20 $, toutes les fonctions comprises. Prenons un entrepreneur en toiture avec deux équipes de cinq d'avril à novembre, plus un estimateur : 11 employés actifs, 55 $ par mois. En décembre, mettez les couvreurs en pause. Si seuls le patron et l'estimateur restent actifs l'hiver, vous payez le minimum de 20 $ jusqu'au printemps. L'essai de 30 jours est gratuit, sans carte de crédit.

Les questions des couvreurs

Le géorepérage fonctionne-t-il quand l'équipe est sur le toit ?

Le périmètre entoure la propriété, alors le toit est dedans. Un punch fait hors périmètre n'est pas bloqué : il est enregistré et signalé pour que le contremaître ou le bureau le révise.

Je peux montrer les photos au client ou à l'expert en sinistre ?

Oui. Sélectionnez les photos du chantier et partagez-les à partir du menu de partage de votre téléphone. Les copies annotées montrent de quel solin vous parlez.

J'ai une équipe de trois et je suis sur chaque toit. J'en ai besoin ?

Peut-être pas. Si vous voyez chaque heure vous-même et chargez rarement des extras, une feuille papier peut suffire. L'application devient payante quand vous n'êtes pas sur tous les toits ou quand la paie vous prend une soirée par semaine.