Logiciel pour entrepreneurs en excavation : heures des équipes et de la machinerie

En excavation, la machine coûte souvent plus cher de l'heure que la personne qui la conduit, et les deux se facturent. JobSnap est un logiciel pour entrepreneurs en excavation qui suit l'équipe et la machinerie côte à côte : qui était sur le chantier, quelle pelle était là, combien d'heures chacun a mis sur le chantier, et les photos de tranchée qui prouvent ce qu'il y avait dans le trou.

Une semaine en excavation, pour vrai

Les équipes sont petites : un opérateur par machine, un manœuvre avec le laser ou la mire, et un ou deux chauffeurs sur les dix-roues. La flotte mélange pelles, mini-pelle, bouteur, chargeuse, rouleau et camions, avec un fardier pour déménager la machinerie d'un chantier à l'autre. L'ouvrage, ce sont des fondations, des fosses septiques et des champs d'épuration, des entrées d'eau et d'égout, du drainage, et la préparation de terrain pour un développement domiciliaire ou un bâtiment commercial.

Une partie se facture à l'heure, machine et opérateur. Une autre au forfait, avec des extras pour le roc, le sol de mauvaise qualité, l'eau ou le transport en plus. Les restrictions de charge en période de dégel, le gel l'hiver et la pluie sur la glaise décident quand on peut creuser et déplacer la machinerie.

Là où les heures et les preuves se perdent :

Les heures de l'opérateur ne sont pas celles de la machine. L'opérateur passe le matin sur la pelle et l'après-midi au volant d'un camion. La feuille papier n'a qu'un chiffre.
La machinerie oubliée. Une mini-pelle reste deux semaines sur un chantier fini parce que personne n'a réservé le fardier. Si elle est louée, vous la payez.
Les désaccords sur la facture à l'heure. L'entrepreneur général dit que la pelle était là six heures, pas neuf.
Ce qu'il y avait dans le trou. Vous frappez le roc à quatre pieds, ou une conduite est moins profonde que sur les plans. Une fois remblayé, seule une photo le montre.

Comment une équipe d'excavation utilise JobSnap

Chaque machine sur le bon chantier. Avec le suivi de l'équipement, assignez la pelle, le bouteur et les camions au chantier où ils sont. Leurs heures vont sur la feuille de temps quotidienne à côté de celles de l'opérateur : vous voyez le coût d'une journée en main-d'œuvre et en machinerie. Une machine sans heures depuis deux semaines ressort comme inactive.
Des périmètres pour les grands sites. Un terrain résidentiel reçoit un rayon. Un développement ou un chantier routier reçoit un périmètre de géorepérage sur mesure, pour que l'équipe soit pointée au bon chantier peu importe où elle se stationne.
Des photos avant le remblai. Photographiez la tranchée avec le ruban à mesurer dans l'image, la profondeur d'une conduite ou le roc rencontré, puis annotez avec des flèches et du texte. Les photos restent dans le chantier avec la date et le nom de leur auteur.
Un rapport que l'entrepreneur général peut lire. Le rapport journalier demande ce qui a été fait, ce qui a causé des retards ou des extras (roc, eau, attente de la localisation d'Info-Excavation) et ce qu'il faut pour le lendemain. Il note la météo et reprend les heures de main-d'œuvre et d'équipement de la feuille de temps.
Des soumissions à l'heure-machine. Gardez votre taux par machine avec opérateur, le transport au voyage et le remplissage à la tonne dans la bibliothèque de coûts. Après le chantier, comparez la soumission aux heures réellement enregistrées, et chiffrez la prochaine fondation avec ça.

Si vos chantiers sont assujettis à la CCQ, JobSnap vous donne des heures par chantier fiables pour remplir le rapport mensuel. Et si vous préparez aussi la fondation pour le pavage, les deux types de chantiers vivent dans la même application.

Combien ça coûte pour un entrepreneur en excavation

5 $ par employé actif par mois, minimum de 20 $, toutes les fonctions comprises. Quatre opérateurs, deux manœuvres, deux chauffeurs et le patron, ça fait 9 employés actifs : 45 $ par mois. Vous payez pour les personnes, pas pour les machines, alors les sept machines sur la feuille de temps n'ajoutent rien. Si l'ouvrage ralentit l'hiver et que seulement trois personnes restent actives, vous payez le minimum de 20 $. L'essai de 30 jours est gratuit.

Les questions des entrepreneurs en excavation

Comment les heures-machine sont-elles comptées ?

Le temps de la machine est noté sur le chantier où elle est assignée, comme celui d'un employé, alors chaque chantier porte son propre coût d'équipement. Le compteur reste votre repère pour les vidanges et l'entretien.

Je peux appuyer un extra en temps et matériel ?

La feuille de temps montre qui et quelles machines étaient sur le chantier, et combien de temps. Les photos et les rapports journaliers montrent pourquoi. Sélectionnez les photos et envoyez-les avec la facture.

On est cinq. Un tableau blanc, ça suffit ?

Pour l'horaire, souvent oui. Là où les petits excavateurs perdent de l'argent, c'est sur les heures-machine qui ne se rendent jamais à la facture. Si vous facturez à l'heure, c'est là que le suivi par chantier gagne son prix.