Une application de pointage pour équipes en aménagement paysager, de l'entretien aux grands travaux

La plupart des entreprises en aménagement paysager font deux métiers à partir de la même cour : des équipes d'entretien qui passent sur une douzaine de terrains par jour, et des équipes de construction qui restent une semaine sur un patio. JobSnap est une application de pointage pour équipes en aménagement paysager qui gère les deux. Les heures vont à chaque terrain ou à chaque projet, et les saisonniers sont mis en pause en novembre au lieu d'être supprimés.

Une saison en paysagement, pour vrai

Une équipe d'entretien, c'est deux ou trois personnes dans un pick-up avec une remorque de tondeuses, de coupe-bordures et de souffleurs. Elle fait de dix à quinze pelouses par jour, de vingt à quarante minutes chacune, facturées à la visite ou au forfait saisonnier. Le nettoyage du printemps et le ramassage des feuilles doublent l'ouvrage pendant quelques semaines.

Une équipe d'aménagement, c'est trois à cinq personnes sur un seul terrain : patio en pavé uni, muret, tourbe, plantation. Elle amène une chargeuse compacte ou une mini-pelle et une plaque vibrante, et le contrat est souvent à prix fixe, avec des extras. La saison va à peu près d'avril à novembre. On embauche au printemps, les étudiants arrivent en juin, et la plupart de l'équipe est mise à pied à la première neige.

Là où les heures et les preuves se perdent :

Le temps par terrain. Vous chargez un prix fixe par tonte. Sans vrais temps, vous ne savez jamais quelles pelouses prennent deux fois plus de temps que prévu.
« Vous n'êtes pas passés la semaine dernière. » Un gestionnaire d'immeubles avec quarante unités appelle pour une visite manquée, et la feuille papier de l'équipe dit juste « route 2, 7 h à 16 h ».
Les journées de pluie. Un mardi mouillé repousse toute la route au mercredi, et l'équipe d'aménagement attend au garage une demi-journée.
Les projets qui dépassent. Un patio soumissionné à trois jours en prend cinq. C'est la main-d'œuvre, la fondation, ou la chargeuse qui attendait la pierre ?

Comment une équipe de paysagistes utilise JobSnap

Chaque terrain est un chantier avec un périmètre. Placez un périmètre de géorepérage sur chaque adresse. Quand l'équipe passe d'une pelouse à l'autre, ses heures sont attribuées à chaque chantier, et la feuille de temps montre combien de temps chaque terrain a pris. Ce registre répond aussi au gestionnaire : l'équipe était dans ce périmètre, cette journée-là, à cette heure-là.
Le chef d'équipe pointe toute l'équipe. L'étudiant qui oublie de puncher, c'est le problème classique. Le contremaître peut pointer tout le monde du camion, et les corrections restent visibles. Pour les équipes d'aménagement qui partent de la cour, une tablette en mode kiosque près de la porte du garage permet à tout le monde de pointer sur le même appareil avant le départ des camions.
Les projets en blocs. Dans l'horaire des équipes, un chantier peut avoir plusieurs blocs de dates, chacun avec son équipe : excavation et fondation cette semaine, pavé et sable polymère la semaine suivante. S'il pleut, glissez le bloc à un autre jour du calendrier.
Les heures-machine sur le projet. Assignez la chargeuse et la mini-pelle au chantier du patio. Leurs heures paraissent à côté de la main-d'œuvre, et le prochain patio se chiffre avec votre propre historique. Voyez le suivi de l'équipement.
Des photos avant et après. La caméra de chantier choisit le chantier le plus proche, alors les photos du muret fini se classent toutes seules. Envoyez-en une série au client ou au gestionnaire à partir de votre téléphone.
Des soumissions à partir de votre liste de prix. Enregistrez le pavé au pied carré, le paillis à la verge et la tourbe au rouleau dans la bibliothèque de coûts, montez la soumission sur place, puis transformez-la en facture quand c'est fini.

Combien ça coûte pour une entreprise de paysagement

5 $ par employé actif par mois, minimum de 20 $, toutes les fonctions comprises. Prenons trois équipes d'entretien de trois, une équipe d'aménagement de quatre et le patron : 14 employés actifs de mai à octobre, 70 $ par mois. En novembre, mettez en pause tous ceux qui sont mis à pied. Si vous gardez trois gars pour le déneigement, plus le patron, ça fait 4 employés actifs, donc 20 $ par mois, dans la même application. L'essai de 30 jours est gratuit, sans carte de crédit.

Les questions des paysagistes

Faut-il créer un chantier pour chaque pelouse ?

Si vous voulez les heures et une preuve par terrain, oui : chacun a besoin d'une adresse et d'un périmètre. Ça se fait une fois, idéalement au printemps avant la première tonte.

Comment marchent les heures supplémentaires en paysagement ?

Les règles varient d'une province à l'autre, et le paysagement n'est pas toujours traité comme la construction. JobSnap sépare les heures régulières et supplémentaires sur la feuille de temps ; vérifiez les règles de votre province pour savoir ce qui compte.

Ça vaut la peine pour une entreprise de tonte à deux ?

Si le patron est sur chaque pelouse et facture un forfait saisonnier, un carnet dans le camion peut suffire. L'application devient payante quand vous avez des équipes que vous ne suivez pas vous-même, ou des clients qui contestent les visites.