Modèle de soumission gratuit pour la construction

Ce modèle de soumission est une feuille Excel d'une page pour chiffrer un chantier après la visite : les coordonnées de votre entreprise, le client et le chantier, la portée des travaux, 20 lignes à chiffrer, deux lignes de taxes et une place pour la signature du client. Les montants, le sous-total, les taxes et le total se calculent tout seuls dans la version Excel. Gratuit, sans inscription.

Quand faire une soumission écrite

Dès que le prix dépasse ce que vous régleriez avec une poignée de main. Une soumission écrite dit au client ce qu'il paie et, tout aussi important, ce qu'il ne paie pas. Quand le chantier s'étire ou que le client se souvient de la conversation autrement, c'est la portée des travaux et les exclusions qui tranchent.

Ce que contient le modèle

• Votre en-tête. À gauche : entreprise, adresse et téléphone, numéro de licence RBQ et numéros de TPS et de TVQ. À droite : numéro de soumission, date, date de validité et nom de la personne qui l'a préparée.
• Client et chantier. Nom du client, téléphone ou courriel, et adresse du chantier, qui n'est souvent pas l'adresse de facturation.
• Portée des travaux. Une ligne pour décrire l'ouvrage en mots simples avant les chiffres.
• 20 lignes d'articles. Article, description, quantité, unité (m², pi linéaire, heure, forfait) et prix unitaire. Dans Excel, la colonne Montant multiplie la quantité par le prix et reste vide tant qu'il n'y a pas de quantité.
• Sous-total et deux lignes de taxes. Taxe 1 : TPS ou TVH. Taxe 2 : TVQ ou TVP, s'il y a lieu. Les cellules de taux sont vides exprès : inscrivez votre taux, avec ou sans le signe %. Si une seule taxe s'applique, laissez la taxe 2 vide et elle reste à zéro.
• Conditions et signatures. Modalités de paiement, exclusions, une ligne qui précise que les travaux hors portée sont chiffrés par ordre de changement signé, puis signature et date du client et de l'entrepreneur.

Comment la remplir sans perdre d'argent

1. Numérotez chaque soumission. Quand un client rappelle trois mois plus tard, « soumission 112 » retrouve la bonne version. « Le prix pour le patio », non.
2. Écrivez la portée avant les prix. Si vous n'êtes pas capable de décrire le chantier en deux phrases, il va manquer des lignes.
3. Utilisez de vraies unités. « Gypse : 1 forfait » ouvre la porte à la chicane quand le client ajoute une pièce. « Gypse : 85 m² » fait de la pièce en plus un extra évident.
4. Remplissez les exclusions. Permis, conteneur, roc, bois pourri caché, changement de couleur, travaux d'autres corps de métier. La plupart des différends en fin de chantier viennent de quelque chose que personne n'a écrit.
5. Mettez une date de validité. Le prix des matériaux bouge. Une soumission sans date de fin peut revenir un an plus tard avec un client qui s'attend à l'ancien prix.
6. Vérifiez vos taxes et vos numéros. Les taxes à percevoir et leurs taux dépendent de la province et du lieu des travaux. Ce qui doit paraître sur une soumission au Québec, comme la licence RBQ, se vérifie auprès de la RBQ. Le modèle ne fait que le calcul.
7. Faites signer avant de commander le matériel. Une soumission signée, c'est le feu vert du client. Une soumission non signée, c'est un prix qu'il compare peut-être encore.

Quoi garder au dossier

Gardez la copie signée, chaque version que le client a vue avant et votre feuille de calcul derrière les prix. À la fin du chantier, la soumission sert de base à la facture, et chaque changement après la signature va sur un ordre de changement qui renvoie au numéro de cette soumission.

Là où Excel ne suffit plus

Pour quelques soumissions par mois, cette feuille fait l'affaire. Elle commence à vous coûter cher quand vous retapez les mêmes articles à chaque chantier, que vous ne savez plus quelles soumissions attendent une réponse et que vous recopiez les chiffres dans une facture à la fin.

Les soumissions JobSnap font le même travail sur votre téléphone. Les articles de votre bibliothèque de coûts arrivent avec leur unité et leur prix, le taux de taxe et la période de validité par défaut se remplissent tout seuls, et le PDF part avec votre logo. Chaque soumission a un statut (brouillon, envoyée, acceptée, refusée, terminée), et une soumission acceptée devient une facture sans rien retaper. Comme elle est reliée au chantier, vous pouvez comparer ce que vous avez soumissionné avec les heures que votre équipe a pointées grâce au suivi du temps.