Suivi du temps pour équipes de charpente et de menuiserie, lot par lot

Une équipe de charpente peut passer sur trois maisons avant le dîner, et le constructeur paie au pied carré peu importe le temps que chacune a pris. JobSnap fait le suivi du temps des équipes de charpente et de menuiserie : chaque heure sur le bon lot, une photo de chaque changement demandé par le constructeur, et l'horaire du lendemain dans le téléphone de chacun.

Comment se passe une vraie journée de charpente

La plupart des équipes comptent de trois à six personnes : un chef d'équipe, deux ou trois charpentiers-menuisiers et un apprenti ou un manœuvre. Dans un projet domiciliaire, le constructeur vous donne une rue. Les murs montent sur le lot 14, les fermes de toit arrivent sur le lot 15, et le lot 12 attend des retouches de charpente avant l'inspection de la mécanique. Le jour des fermes, la grue est réservée pour huit heures ; si la livraison est en retard, l'équipe et la grue attendent.

La météo mène la cadence : pluie sur un plancher à découvert, neige à pelleter avant de pouvoir tirer une ligne, vent qui arrête le revêtement et le levage des fermes. Les maisons sur mesure et la menuiserie de rénovation restent plus longtemps sur un site, avec plus de changements. Bien des entrepreneurs sont payés au pied carré ou à la maison, puis paient leur équipe à l'heure. L'argent est dans le nombre d'heures que chaque modèle prend vraiment.

Où filent les heures par lot et les extras du constructeur

Les heures par lot. Une feuille de temps qui dit « Domaine des Érables, 9 heures » ne dit pas que le lot 14 a pris deux fois plus de temps que le lot 15.
Les petits extras. Des fonds de clouage pour les armoires et les barres d'appui, un mur déplacé d'un pied, une poutre grossie après la révision de l'ingénieur, une solive coupée par le sous-traitant en ventilation. Chacun prend 30 minutes ou deux heures, et tout est oublié à la facturation.
L'attente. Un paquet de bois incomplet, des fermes en retard, une grue qui attend. Personne ne note l'heure, alors personne ne la facture.
Les déficiences d'inspection. L'inspection de la charpente et la visite avant le gypse donnent une liste. L'équipe revient, puis le constructeur demande si chaque point a été fait.

Comment une équipe de charpente utilise JobSnap

Un périmètre par lot ou par phase. Créez chaque maison comme un chantier avec son propre géorepérage, ou tracez un contour sur mesure autour d'une phase complète si vous calculez vos coûts par phase.
Des heures qui suivent l'équipe dans la rue. Quand l'équipe passe d'un lot à l'autre, les heures sont réparties par chantier sur la feuille de temps. Après une saison, mettez les heures de chaque modèle à côté du prix au pied carré et voyez lesquels sont payants.
Une photo de chaque changement. La caméra de chantier choisit le chantier le plus proche. Photographiez le mur déplacé, les fonds de clouage ou la solive coupée, ajoutez une flèche, et envoyez la photo au surintendant avant que le gypse cache tout.
Des listes de déficiences à cocher. Faites le tour de la maison après l'inspection et dictez une note ou écrivez une liste à cocher, reliée au chantier. Cochez les points à mesure qu'ils sont réglés et partagez la note avec l'équipe.
Un horaire que l'équipe peut lire. Dans l'horaire des équipes, une colonne par équipe sur le tableau blanc, et un chantier en deux blocs : murs et toit d'abord, retouches après la mécanique. Chaque travailleur voit sa propre rangée dans le planificateur.

Une entreprise de menuiserie à deux n'en a peut-être pas besoin. Ça devient utile avec deux équipes et un constructeur qui paie à la maison. L'équipe de gypse arrive après vous et a sa propre page.

Combien ça coûte

5 $ par employé actif par mois, minimum de 20 $, toutes les fonctions comprises. Trois équipes de cinq (un chef d'équipe, trois charpentiers et un apprenti chacune) font 15 personnes : 75 $ par mois. Une équipe de trois paie le minimum de 20 $. Essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit.

Les questions des entrepreneurs en charpente

Le constructeur paie au pied carré. Pourquoi suivre les heures ?

Parce que votre équipe est payée à l'heure, et que le prix au pied carré est le même pour un plain-pied simple et un deux étages avec un toit en croupe. Les heures par lot montrent quels modèles rapportent, et vous chiffrez le prochain à partir de vos propres chiffres.

Mes apprentis peuvent-ils voir où ils s'en vont demain ?

Oui. Dans le planificateur, chacun voit sa propre rangée : quel chantier, quels jours, et si ses congés sont approuvés.

Puis-je facturer les extras à partir de l'application ?

Vous pouvez monter une soumission pour le changement sur votre téléphone, envoyer le PDF, puis en faire une facture une fois l'ouvrage fini. Les photos et les heures restent sur le même chantier.