Une application pour entrepreneurs en rénovation : heures, photos et soumissions

La rénovation se fait chez quelqu'un, avec le propriétaire qui passe dans le corridor toutes les heures et qui change d'idée pour la vanité au sixième jour. JobSnap est une application pour entrepreneurs en rénovation qui gère les heures, les photos et les soumissions : le temps de votre équipe va à la bonne maison, chaque photo de ce qu'il y avait derrière le mur reste avec le chantier, et la soumission écrite sur la table de cuisine devient la facture.

Comment un chantier de rénovation se passe vraiment

Une équipe de rénovation, c'est souvent deux à cinq personnes dans la même maison pendant des semaines : une salle de bain, une cuisine, un sous-sol à finir. Il y a souvent deux chantiers en même temps, et le chef d'équipe partage sa journée entre les deux. L'électricien et le plombier passent un jour ou deux. Puis la démolition commence, et les surprises avec : du bois pourri sous le bain, du vieux filage, pas d'isolant dans le mur extérieur. C'est là que les rénovateurs perdent de l'argent :

Les extras dont le client ne se souvient pas. Les luminaires encastrés ajoutés la deuxième semaine paraissent sur la facture finale, et le client pensait qu'ils étaient compris.
Les mauvaises surprises sans preuve. Le sous-plancher pourri est aux poubelles quand le client voit la facture pour le remplacer.
La soumission qui prend une semaine. La visite est mardi, la soumission part lundi, et le client a signé avec celui qui a chiffré sur place.
Les heures partagées entre deux maisons. Sans registre, la salle de bain soumissionnée à 80 heures en a pris 110, et vous ne le savez jamais.

Comment une équipe de rénovation utilise JobSnap

La soumission sur la table de cuisine. Prenez des articles dans votre bibliothèque de coûts avec leur unité et leur prix, bâtissez une ligne à partir de plusieurs composantes, réglez le taux de taxe une fois, et envoyez un PDF avec votre logo avant de partir. Dupliquez la salle de bain du printemps pour chiffrer la suivante. Voyez les soumissions et factures.
Des photos avant, pendant et après la démolition. La caméra choisit le chantier le plus proche et classe la photo avec la date et le nom de la personne. Encerclez le bois pourri sur la photo et envoyez-la au client le jour même. Voyez la caméra de chantier.
L'extra noté le jour où il arrive. Dictez une note pendant la visite avec le client ou répondez à la question du rapport journalier sur les extras. Pour une signature, utilisez notre modèle d'ordre de changement, puis classez la photo de la copie signée sous le chantier.
Les heures sur la bonne maison. Chaque maison a son périmètre, et le quart peut commencer tout seul quand l'équipe arrive. Le chef d'équipe qui partage sa journée entre deux chantiers voit ses heures partagées aussi. Voyez le suivi du temps.
Les matériaux sur le chantier. Le mode reçu lit le reçu de la quincaillerie et le rattache à la maison pour laquelle le matériel a été acheté.
La liste de déficiences. À la visite finale, faites une note avec une liste à cocher et des photos, reliez-la au client, et cochez les points à mesure qu'ils sont réglés.

Quand le papier suffit

Si vous travaillez seul sur un chantier à la fois, un carnet et les photos de votre téléphone peuvent faire l'affaire. JobSnap vaut la peine quand vous avez une équipe, deux maisons en même temps, ou des clients qui contestent les extras. Si vous gérez des sous-traitants sur de plus gros projets, voyez la page pour les entrepreneurs généraux. Les règles sur les dépôts et les retenues varient selon la province : vérifiez les vôtres avant de fixer votre calendrier de paiements.

Combien ça coûte

5 $ par employé actif par mois, minimum de 20 $, toutes les fonctions comprises. Un propriétaire et trois menuisiers paient le minimum de 20 $. Ajoutez un apprenti pour l'été et c'est 25 $ ; mettez-le en pause à l'automne. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte de crédit.

Les questions des entrepreneurs en rénovation

Le propriétaire peut-il voir les photos d'avancement ?

Sélectionnez les photos du jour et envoyez-les à partir du menu de partage de votre téléphone, ou partagez une note par lien. Le client ne voit rien tant que vous ne lui envoyez pas.

Comment ça aide quand un client conteste un extra ?

Ouvrez le fil du chantier : la photo de ce que vous avez trouvé, la note du jour où le client l'a demandé, le rapport journalier, la soumission et la facture, tout dans l'ordre des dates.

Comment savoir ce que le propriétaire me doit encore ?

Chaque facture a son numéro, sa date d'échéance et son statut : envoyée, payée, en retard ou annulée. La fiche du client montre ce qui a été facturé et ce qui reste à recevoir.